Estos datos se encuentran en los archivos informáticos de la organización:
Discos duros de ordenador.
Servidores internos.
Servidores externos de almacenamientos, los
llamados «Hosting».
Estos datos están en archivos que son tratados por programas o aplicaciones formáticas.
Estos datos, normalmente, estarán integrados en los ficheros de la Empresa u Organización:
Clientes.
Proveedores.
Personal.
Comerciales.
La Ley regla los datos que se encuentran alojados en ficheros automatizados, los ficheros que están en formato papel la ley prevé regularlos en el año 2007.